11 hábitos de pessoas ALTAMENTE improdutivas

Hábito nº 1 - Deixar a vida os levar

O principal erro de quem não consegue manter a agenda (e a vida) em dia é não planejar. “É aquela pessoa que faz tudo de última hora e não prevê o que pode acontecer”, diz o Christian Barbosa, especialista em gestão do tempo e fundador da consultoria TRIAD PS.

De fato, ao longo do dia (em alguns setores mais, em outros menos) imprevistos acontecem. E isso sempre determina um novo arranjo na ordem de prioridades. O problema não é este tipo de dinâmica, mas sim não controlar os itens que já são conhecidos previamente.

“Para planejar, você não precisa saber tudo que irá acontecer, mas pelo menos uma parte”, diz. “Se você nunca sabe nada, acaba não andando para frente, apenas patinando”.

Como mudar? Não se atenha apenas ao planejamento do dia seguinte. No mínimo, planeje os três dias que se seguem. Jamais lote sua agenda de compromissos, deixe sempre um espaço para imprevistos. Se você trabalha oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas de quatro a cinco horas. Dedique o tempo restante para aquilo que não estava no seu calendário previamente.

Hábito nº 2 - Acreditar que tudo é para ontem

Por não olhar de uma maneira criteriosa para o próprio tempo, há quem veja tudo (e todos) como prioridade. Resultado? “A pessoa faz tudo e lota sua agenda de coisas desnecessárias”, diz Barbosa.

Como mudar? Tenha uma postura crítica diante de cada demanda que cruza seu caminho. “Atividades importantes estão relacionadas com tempo e trazem resultado. As urgentes têm de ser feitas imediatamente. Essa diferenciação é vital”, diz.

Hábito nº 3 - Subestimar as ferramentas de produtividade

Atire a primeira pedra quem nunca começou e abandonou rapidamente um novo aplicativo ou estratégia para gerir melhor o tempo. Mas, de acordo com o especialista, este é um outro deslize clássico de quem não consegue manter a vida em dia.

“Não é com duas ou três semanas que seu cérebro será treinado. Os resultados aparecem só a partir da quarta ou quinta semana”, diz o especialista.

Como mudar? Encare com mais seriedade (e estratégia) as ferramentas de produtividade (como agenda e aplicativos de gestão do tempo). Firme um compromisso com você mesmo de usar um (e apenas um) deles. Para tirar o máximo de vantagem destes programas, siga algum método de gestão do tempo.

Hábito nº 4 - Supervalorizar o e-mail

Checar o e-mail toda hora, responder todas as mensagens sem qualquer critério é a senha para se perder no trabalho.

Como mudar? Determine horários para checar seus e-mails de acordo com sua rotina de trabalho. Não se renda à tentação de abri-lo a todo momento e responder todas as demandas.

Háboto nº 5 - Ser viciado em redes sociais

De acordo com pesquisa da Triad, 85% dos profissionais brasileiros acessam redes sociais durante o expediente. Segundo Barbosa, não há nenhum problema neste hábito. “Não sou contra as redes sociais, entre uma tarefa e outra você até pode ver. Mas fazer isso com frequência pode te prejudicar”.

Como mudar? Assim como com o e-mail, determine horários fixos para acessar as redes sociais. E não se renda a tentação de sabotá-los ou estendê-los. 

Hábito nº 6 - Espalhar todas as informações

Agenda, post-it, lista de tarefas do Google, aplicativos. A lista de recursos para tornar a vida mais organizada é imensa. Mas o excesso deles na rotina pode atrapalhar. “Tem gente que coloca tudo o que tem para fazer nestas várias ferramentas. E, porque fez anotações em locais obscuros, não consegue se planejar direito”, afirma o especialista.

Como mudar? Foque em apenas uma ferramenta para organizar sua rotina. Faça uso dela de maneira estratégica.

Hábito nº 7 - Não delegar

De medo de perder a própria posição a não ter ao seu redor pessoas com treinamento suficiente, os motivos que fazem com que os profissionais não saibam delegar tarefas são inúmeros. Mas a consequência, quase sempre, é a mesma: trabalho para além da conta e uma agenda caótica.

Como mudar? Tenha consciência de que crescimento na carreira sempre implica em mais responsabilidades. Mas isso não significa que você tenha que abraçar o mundo sozinho. Quanto mais delegar, mais tempo terá para se dedicar às tarefas da nova função com excelência.

“Atividades confidenciais e estratégicas que dependam da sua decisão devem ser executas por você. Tarefas mais operacionais podem ser delegadas”, diz Barbosa.

Hábito nº 8 - Ser fã incondicional de reuniões

Viver o expediente com as portas fechadas em uma reunião definitivamente não é sinônimo de produtividade. Ao contrário. Segundo pesquisa recente da Triad, apenas 1/3 das reuniões são consideradas produtivas pelos funcionários. “As reuniões não têm qualidade, não são planejadas, são muito longas e não atingem os objetivos propostos”, diz.

Como mudar? Não faça reuniões para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objetivo da reunião, melhor. Tenha como meta fazê-las curtas. O tempo ideal? Meia hora. O limite? Duas. E nada além disso.

Hábito nº 8 - Roubar o tempo alheio

Por ter uma agenda caótica, quem é improdutivo tende a atrapalhar todos que cruzam seu caminho profissional. “É aquela pessoa que delega demais para a mesma pessoa. Por não anotar informações, liga para checar dados. Pede tarefas no fim do expediente”, diz.

Como mudar? Analise o tempo dos outros antes de passar qualquer demanda. Não fique centrado apenas nas suas necessidades.

Hábito nº 10 - Ser desorganizado

Organização é palavra de ordem para quem quer ter dias produtivos. Quem já sofreu para encontrar um arquivo em meio a confusão da mesa ou do computador sabe bem o que isso significa.

Como mudar? Quanto mais sua mesa estiver limpa, organizada e funcional mais você economizará tempo produtivo. Por isso, dedique-se a manter tudo, desde anotações até arquivos no computador, segundo uma lógica.

Hábito nº 11 - Não ter tempo para si mesmo

Pessoas improdutivas não são as que mais se dedicam a sua vida pessoal. Ao contrário. No sufoco para manter a rotina profissional em dia, elas são as que mais sabotam o tempo dedicado para assuntos para além do expediente. “A produtividade está diretamente ligada à energia. Se a pessoa não tem tempo para descansar, perde a energia e, com isso, a disposição para trabalhar”, diz Barbosa.

Como mudar? Pense na sua agenda de forma a dedicar tempo, sim, para você mesmo e para outros assuntos pessoais. “Se a gente não tem tempo para quem faz diferença na nossa vida, no leito de morte, iremos nos arrepender pois é isso que faz a vida valer a pena”, afirma o especialista.

Você sabe o que é o sucesso profissional?

O sucesso profissional é diferente e as para pessoas diferentes. Algumas pessoas acreditam que o sucesso profissional é ter um alto salário, um carro do ano, ter dinheiro para pagar altas noitadas, enquanto para outros o sucesso profissional pode estar no simples fato de implementar as idéias ou ter um bom equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
Uma pessoa bem sucedida profissionalmente tem habilidades especiais e conhecimento, tem tarefas interessantes e responsabilidades e pode dominar situações difíceis, essa é a essência de se ser um profissional bem sucedido.
É claro que o dinheiro importa, importa sim! Só que o ganhar dinheiro é algo motivacional a curto prazo, sendo que depois de determinado tempo, você não estará mais satisfeito com o que recebe, enquanto pessoas que possuem as três essências citadas acima, sentem-se mais felizes por FAZEREM do que por TEREM.

Você quer ser bem sucedido profissionalmente¿ Então responda as seguintes perguntas:
Eu tenho habilidades especiais e conhecimento.
Eu tenho tarefas interessantes e responsabilidades.
Eu posso dominar situações difíceis.

Mas mesmo se você cumprir essas condições básicas, isto não significa que você é uma pessoa bem sucedida. Uma casa com uma porta, janelas e um telhado pode dar-lhe abrigo, mas uma cabana não faz uma mansão.
O que personifica o sucesso profissional?
Uma pessoa incorpora o sucesso profissional, se ele ou ela preenche os maiores desejos de muitas outras pessoas com o seu trabalho.
Mas quais são os maiores desejos do público em geral?
A maioria das pessoas almejam para a sua vida profissional as seguintes coisas:
gostar do seu local de trabalho,
se divertir no trabalho,
serem capazes de tomar decisões.

Chorões e escravos assalariados não têm chance de ser considerado profissional de sucesso. Então, se você quiser ficar exatamente onde você está, vá se queixar. Mas se você quiser seguir em frente e seguir em frente, então você tem que fazer algo sobre isso.
Agora pergunte-se
Eu gosto do meu local de trabalho?
Eu me divirto no trabalho?
Eu posso tomar minhas próprias decisões?

Se você respondeu todos os itens acima com sim: Parabéns! A maioria das pessoas iria considerá-lo profissionalmente bem sucedida. Se não: trabalhe estes pontos para que você melhore sempre.

Boa sorte!

Apresentação Pessoal em PowerPoint para empresas

Recentemente participei de alguns processos de seleção em algumas empresas TOP's e a mais nova “modinha” dessas empresas para as entrevistas de emprego agora é a apresentação pessoal em Power Point, onde o candidato deve fazer um mini currículo ou de acordo com a solicitação do RH.
Algumas empresas pedem que você coloque a sua origem de onde você vem para onde você vai, cabe a você usar o que lhe é conveniente... se é colocar a cidade de onde você veio e para onde você vai ou pretende ir, ou colocar algo do tipo: venho de uma família estruturada, que tem como preceito a honestidade... blábláblá. Quais são os seus sonhos, suas conquistas, um presente que lhe marcou, uma data que lhe é importante, e por ai vai...
Também podem pedir que você coloque quais as características ou aptidões que as pessoas não conhecem, CUIDADO com essa... é uma maneira carinhosa de lhe perguntar quais os seus defeitos... é legal você tentar levar isso para outro caminho, como exemplo coisas que você faça e que não tenha necessidade de ficar divulgado aos quatro cantos do mundo (coisas que façam a diferença, ok?).
O que os avaliadores querem com essas apresentações? COM CERTEZA avaliar a sua criatividade... e também vão lhe dar um tempo para que você faça a sua apresentação. Aí, estarão avaliando qual a sua capacidade de trabalhar sob pressão do tempo. Porque isso? Porque a maioria das reuniões agendadas tem um tempo determinado para que aconteçam e se você extrapolar esse tempo o cliente vai ficar disperso e você pode perder tudo que construiu até o momento. Então mantenha-se atento a isso... NÃO faça uma apresentação que exceda ao tempo proposto.
Outra dica é a seguinte: você não precisa se prender a apresentação... use a criatividade, coloque fotos suas e vá falando sobre o que lhe foi pedido, você não precisa necessariamente escrever na lamina, OUSAR é a palavra inteligente para esse tipo de dinâmica, ainda mais quando ela for feita em grupo.

Algumas dicas para você se sair bem:

• Releia várias vezes os slides
• Peça alguém para ler para você, pois como foi você que fez, erros de português podem passar despercebidos.
• Não use muitas animações e cores, isso pode ser chato para quem esta vendo.
• Ensaie, fale para você mesmo VÁRIAAAAASSSSS vezes... fale MUITO na frente dos espelho, só assim você verá a sua fisionomia quando está se apresentando. É muito interessante essa técnica, você consegue mudar muitos “defeitos” e não fazer caras e bocas, ok?
• Se for usar seu notebook, teste tudo antes para não ter surpresas.
• Apresente-se na abertura, mesmo que você já tenha dito quem é... apresente-se novamente, é importante frisar o seu nome para as pessoas.
• Atente-se para os slides iniciais... é ai que você vai prender a atenção das pessoas.
• Evite ficar olhando para o slide, tente decorar a ordem em que estão. 
• Quando em grupo, faça referências positivas à apresentação dos colegas e agregue a apresentação deles à sua.

Lembre-se sempre... o slide NÃO é a apresentação, a apresentação é VOCÊ!!!

Boa sorte!!!

SE LIGA NESTA OPORTUNIDADE!

Projeto Globoesporte.com 2012

Sua chance de fazer parte do nosso time!

Adora esporte e está antenado com as novidades na web? Então, aproveite! O maior portal de esportes do país está lançando o "Projeto Globoesporte.com 2012", e cadastrando para futuras contratações em projetos especiais. As inscrições estão abertas até o dia 20 de maio.

O Globoesporte.com faz parte da Central Globo de Esportes, trabalha integrado com a equipe esportiva da TV Globo e seus canais a cabo. Está presente em vários estados do Brasil e é líder isolado em número de acessos em sua categoria.

Mora no Rio de Janeiro, é formado em jornalismo e quer ser um profissional multimídia? Gosta de produzir textos, mas também sabe captar fotos e vídeos, é conectado e tem interesse em redes sociais? Ou curte trabalhar com imagem, sabe filmar, domina programas de edição de vídeo, compartilha suas produções na internet? Inscreva-se para Editor de Conteúdo Web do Globoesporte.com.


O Gerente de Produção e Eventos do portal, Bruno Neves, ressalta a importância do Banco de Talentos para captação de bons profissionais no mercado. Conta que, no último processo seletivo, voltado para a cobertura da Copa do Mundo 2010, teve um alto índice de inscrições e contratações.

Venha trabalhar com o veículo que é destaque na mídia esportiva do país. Inscreva-se no
"Projeto Globoesporte.com2012",www.redeglobo.com.br/bancodetalentos.

Caso essa oportunidade não esteja de acordo com seu perfil profissional, indique para seus amigos!

Att.

Equipe de Recursos Humanos TV GLOBO

Jeans: pode ou não pode???

É fato que o jeans é uma peça coringa no guarda roupa de homens e mulheres, veste bem... é confortável, bonito... quando você coloca uma blusa básica e acessórios transados, ficam um luxo só!Mas na hora da entrevista de emprego... digam NÃO ao jeans!!!Na entrevista você precisa passar credibilidade e o jeans dá um ar despojado demais para uma empresa. Agora, se você trabalha com moda, com publicidade, artes... encare o jeans com boa vontade para as entrevistas... lembrando: SOMENTE NESSES CASOS.As empresas por mais modernas e inovadoras que sejam, elas são tradicionais quando se fala em contratar... em fazer entrevista. Então invista em um look básico e formal para esses eventos. Para as mulheres o terninho é sempre bem vindo, use tons como azul, bege, marrom, verde escuro, aposte no risca de giz que é lindo!!! Quando a entrevista acontecer no período da manhã tente evitar o look preto, caso não tenha de outra cor, quebre o escuro com uma camisa, branca, bege... use e abuse dos tons neutros. Garanto que o entrevistador vai te olhar com olhos mais profissionais, afinal a aparência faz a diferença.Evite decotes e calças MUUUUUIIIIITO justas. Não pega bem, eu prefiro as mais soltinhas, mas não largas. Outra coisa, terninhos coloridinhos tipo, rosinha, verdinho, não são legais para entrevista não tá? Eu particularmente AMOOOOOOOOOO o tailleur. Toda mulher deve ter um no guarda roupa, não só para fazer entrevistas, mas para alguma ocasião mais formal. É chique e de bom gosto. Vocês já reparam que a maioria das diretoras e CEO’s de grandes empresas usam essas roupas? Elas dão um ar de imponência, de mulher de sucesso.... amooooooooooo esse tipo de roupa. Mas lembrem-se, a saia que compõe esse look é a saia lápis, não pense NUNCA em uma nini saia, ok? O tubinho também é um modelo tradicional e luxuoso, quando colocado com um blazer fica simplesmente maravilhoso.

Arrisque-se! Use um desses na sua próxima entrevista de emprego e me conte qual foi à reação do entrevistador.

Beijos

Déa Desiré

Olá!!! Boa noite pessoas!

 A pedidos de muitos amigos, amigas, conhecidos e conhecidas...rsrs, resolvi fazer esse blog, onde vamos falar sobre Recursos Humanos, mas o RH voltado para o candidato. Vamos abordar temas de como se sair bem em uma entrevista de emprego, porque eles fazem tantas perguntas que pra você não tem na a ver... que roupa você deve ir a uma entrevista, ahhhh!!! e a avaliação psicológica... essa é o temor da maioria das pessoas. Mas calma... aqui vamos abordar vários assuntos sobre esses processos entre outros temas. Também teremos indicações disponíveis em vários lugares.Espero que gostem e compartilhem!

bydeadesire@gmail.com